I det personliga brevet skall du beskriva dig själv, lyfta fram dina personliga egenskaper och förmågor. Du skall också beskriva varför du söker just det här arbetet och varför du passar för det. En regel är att ditt CV skall beskriva vad du gjort, ditt personliga brev skall förklara vad du lärde dig av allt du gjort. Brevet skall dessutom vara innehållsrik utan att vara ordrik, skriv bara om det som är väsentligt för det arbete du söker. Enkel struktur på ditt personliga brev
Skriv ditt eget namn, adress och telefonnummer högst upp till vänster. Under det skriver du kontaktpersonens namn, företag och adress samt dagens datum.
Vanligtvis använder man tjänstens namn och ev. referensnummer som rubrik.
Om du har eller har fått en personlig relation med kontaktpersonen kan du i rubriken skriva “Hej Lars” istället.
Inledande stycke, motivation, intresse
Läsaren skall bli nyfiken och lockas läsa vidare redan efter de första meningarna. Skapa ett intresse hos läsaren, marknadsför dig själv, berätta varför du vill att just du skall anställas. Berätta om de av dina egenskaper och drivkrafter som är relevanta för tjänsten i några korta meningar.
Andra och tredje stycket
Berätta om vad du lärt dig av dina erfarenheter, var ärlig och personlig, använd inga “standardformuleringar” typ “jag gillar att ha många bollar i luften”. Hämta exempel från ditt CV från arbeten eller egenskaper du använt som är relevanta för arbetet du söker. Var kort i dina beskrivningar, spara lite till anställningsintervjun. Skriv också något om ditt privatliv, om du är flyttbar (om tjänsten kräver det), din familjesituation m.m.
Fjärde stycket
Avsluta! Föreslå att du kan berätta mer om dig själv vid en anställningsintervju. Du kan också (om det är viktigt för dig) mycket kort beskriva din arbetssituation just nu, “just nu arbetar jag som timvikarie på …”, eller “efter att jag avslutat mitt arbete som … söker nu nya utmaningar, jag tror att arbetet som … är en utmaning som passar mig”.
Påpeka att du bifogar ditt CV och andra intyg och betyg som du vill visa och framhålla. Avsluta brevet med “Med vänliga hälsningar” Lägg undan brevet någon timme när det är klart och läs sedan igenom det högt, helst för någon vän eller anhörig. Det hjälper dig kontrollera att vad du har skrivit är lämpligt. Tänk på
Begränsa brevet till en sida
Var inte för detaljerad, låt läsaren få möjlighet att ställa frågor
Låt brevets disposition vara tydligt, gör mellanrum. Undvik långa stycken
Språk
Skriv korta aktiva meningar, stava rätt och använd positiva ord.
Skriv enkelt, rakt och spontant, skriv i jagform (men börja inte alltid meningarna med “jag”)
Anpassa språket efter arbetsgivarens kultur (en bank, en verkstad, en reklamfirma)
Grafisk form
Dela upp texten i tydliga stycken. Använd marginaler på minst 3,5 cm till höger och vänster, det ger plats för anteckningar av den som skall läsa brevet.
Använd ett typsnitt, exempelvis Arial. Att blanda flera olika stilar ger ett rörigt intryck. Skicka alltid ett ansökningsbrev i original. Kopiera inte brevet och skicka till flera arbetsgivare. Det ska synas att du vill ha just det här jobbet. Tänk på att din uppmärksamhet för små fel i språk och layout talar om hur du arbetar.
Att undvika
Inga standardfraser och klichéer
Uppge inga felaktiga eller överdrivna uppgifter Inga negativa ord (jag kan inte, jag vill inte, jag är dålig på)
Skriv inte ut dina referenser om det inte uttryckligen står i annonsen att dessa skall bifogas, ge dem istället vid intervjun.
Kontrollera:
Vilken tidpunkt måste ansökan vara inne.
Att alla datum är korrekta.
Att du fått med allt du ville få sagt.
Att du frågat referenspersonerna du refererar till.
Att adressen är riktig, att ansökan är ställd till rätt person.
Att ansökan är underskriven.
Att kuvert etc. är korrekt märkt med ref. nr.
Att du tagit kopior på ansökan och har kvar originalbetygen.
Att det är rätt porto på kuvertet.
Att brevet är innehållsrikt utan att vara ordrikt.
Välj ett tydligt typsnitt för både skärmläsning och på papper som till exempel Verdana.
Adressera om möjligt brevet till en specifik person.
Skriv under med blått eller svart bläck.
Skriv arbetsgivarens adress tydligt på kuvertet.
Skriv ditt namn, adress och telefonnummer på baksidan av kuvertet.
Följ upp ansökan efter tre - fyra dagar för att se att den kommit fram och blivit läst
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TIPS!
Om ni inte redan har ett gratiskonto hos oss så föreslår vi att ni skapar ett konto och laddar upp ert CV, under hösten kommer vi att släppa in många av landets största och mest attraktiva arbetsgivare i vårt CV Sök där dom kommer att söka nya talanger till mängder av spännande jobb.
Rekryterare
Karriärguiden
